Geri Dön 1. Bu Özellik Nedir?
Akıllı Raf Yerleştirme Sistemi, bir ürünü hangi rafa koymanız gerektiğine karar verirken size yardımcı olan akıllı bir asistandır. Ürünleri okuttuğunuzda sistem; geçmiş depo hareketlerinizi ve raflarınızın güncel durumunu değerlendirerek o ürün(ler) için en uygun rafları sıralar ve size önerir.
Böylece "bu ürünü nereye koysam?" kararı kişinin tecrübesine veya hafızasına kalmaz; sistem en mantıklı rafları otomatik olarak önünüze getirir.
Ne Sağlar?
- Daha hızlı yerleştirme: Çalışan düşünmeden, yönlendirildiği rafa gider; yerleştirme hızlanır.
- Daha düzenli depo: Benzer ürünler bir arada toplanır, depodaki dağınıklık azalır.
- Daha az hata: Deneyimli olsun olmasın herkes aynı doğrulukla çalışır, kişi bağımlılığı azalır.
- Daha verimli toplama: Sık toplanan ürünler kolay erişilebilir bölgelere yönlendirilir.
2. Özellik Nerede Yer Alıyor?
Özellik, ana menüde ayrı bir ekran olarak yer alır. Mevcut "Raf Ürün Yerleştirme" ekranınıza dokunulmamıştır; bu yeni ve bağımsız bir seçenektir.
| Konum | Açıklama |
|---|---|
| Menü | Ürün Yönetimi ➜ AI Raf Yerleştirme |
| Ekran adı | AI Raf Yerleştirme |
| Cihaz | El terminali, tablet ve bilgisayar tarayıcısında çalışır (mobil uyumlu) |
Not: Bu menü maddesi herkeste görünmez. Görünmesi için bir sonraki bölümde anlatılan ayar ve yetki koşullarının sağlanması gerekir.
3. Görünmesi İçin Gerekenler (Ayar ve Yetkiler)
AI Raf Yerleştirme ekranının bir kullanıcıya görünmesi için iki şartın birlikte sağlanması gerekir:
3.1. Mağaza/Depo Ayarı: "AI Raf Önerisi" Aktif
Bu ayar genel ayarlar içinden açılır. Kapalı olduğu sürece AI Raf Yerleştirme menüsü ve ekranı hiç kimsede görünmez.
Ayar ilk kez açıldığında sistem, o depoya ait verileri arka planda hazırlamaya başlar (bir kerelik kurulum). Bu nedenle ayarı açtıktan kısa bir süre sonra öneriler sağlıklı şekilde gelmeye başlar.
3.2. Kullanıcı Yetkisi
Ekranı kullanabilmek için aşağıdaki yetkiler rol bazında tanımlanır:
| Ne İçin | Şart |
|---|---|
| AI Raf Yerleştirme ekranını görme / kullanma | "Raf Ürün Yerleştirme" (ürün ekleme ekranı) yetkisi |
| "Siteye Stok Ekle" seçeneğini kullanma | Ayrı "Siteye stok ekleme" yetkisi |
Özetle: Ayar açık DEĞİLSE veya kullanıcının yetkisi YOKSA ekran gizli kalır. Yetkisiz bir kullanıcı adres satırından ulaşmaya çalışsa bile erişim engellenir.
4. Adım Adım Nasıl Kullanılır?
Bu ekran, klasik yerleştirmenin tersi yönde çalışır: önce ürünleri okutursunuz, sonra sistem size raf önerir, en son önerilen rafı okutarak işlemi tamamlarsınız.
- Ekranı açın: Ürün Yönetimi ➜ AI Raf Yerleştirme ekranını açın.
- Ürünleri okutun: Yerleştirmek istediğiniz ürünün/ürünlerin barkodunu okutun. Okuttuğunuz her ürün alttaki listeye eklenir. Aynı ürünü tekrar okutursanız adedi otomatik artar; adetleri elle de düzenleyebilir, yanlış eklediğinizi listeden silebilirsiniz.
- AI önerisini isteyin: Listede en az bir ürün olunca "Ai Önerisi" butonu aktifleşir. Bu butona basın.
- Önerileri görün: Açılan pencerede sistem, ürünleriniz için en uygun rafları yüksek uygunluktan düşüğe doğru sıralar. En üstteki raf, sistemin en çok önerdiği raftır.
- Rafı okutun: Önerilen raflardan birine gidip o rafın barkodunu okutun. Ürün(ler) o rafa yerleştirilir ve başarılı mesajı görünür. Birden fazla ürün okuttuysanız hepsi birlikte o rafa işlenir.
Önerilen raflar dışında bir raf okutursanız sistem sizi uyarır ve "Yine de yerleştir" ya da "İptal" seçeneği sunar. Böylece yanlışlıkla başka bir rafa yerleştirme önlenir.
5. AI Önerilerini Anlamak
Öneri penceresinde her raf bir kart olarak gösterilir. Her kartta şunlar bulunur: rafın sıra numarası, raf kodu, yüzde olarak uygunluk puanı, puanı gösteren bir çubuk ve önerinin nedenini özetleyen etiketler.
5.1. Renkler Ne Anlama Geliyor?
| Renk | Anlamı |
|---|---|
| Yeşil | En üst sıradaki, en çok önerilen raf |
| Turuncu | Uygunluğu orta-yüksek olan raf (%50 ve üzeri) |
| Gri | Uygunluğu daha düşük olan raf (%50 altında) |
Yüzde ne kadar yüksekse sistem o rafı o kadar uygun buluyor demektir. Genelde en üstteki (yeşil) raf tavsiye edilir; ancak fiziksel olarak o rafa ulaşamıyorsanız alttaki önerilerden birini de seçebilirsiniz.
5.2. Öneri Sebep Etiketleri
Her öneride, sistemin o rafı neden önerdiğini açıklayan kısa etiketler yer alır:
| Etiket | Ne Demek? |
|---|---|
| Benzer ürün yakın | Bu rafta veya yakınında benzer ürünler bulunuyor |
| Stok kapasitesi uygun | Rafta bu ürün(ler) için yeterli boş yer var |
| Raf dolu | Raf neredeyse dolu (genellikle düşük öncelikli öneri) |
| Yüksek toplama bölgesi | Bu raf, sipariş toplamanın yoğun/kolay olduğu bir bölgede |
| Aynı kategori raf | Rafta aynı kategoriden ürünler var |
| Yerleştirme önceliği yüksek | Bu raf, yönetici tarafından öncelikli işaretlenmiş |
Tanımlı olmayan bir sebep gelirse sistem onu olduğu gibi gösterir; uygulama bundan etkilenmez.
6. Sistem Rafları Nasıl Seçiyor?
Sistem, her raf için birden fazla faktörü bir arada değerlendirir ve hepsini birleştirerek tek bir uygunluk puanı üretir. Faktörlerin karara katkı ağırlıkları şu şekildedir:
| Faktör | Ağırlık | Açıklama |
|---|---|---|
| Benzerlik / yakınlık | %30 | Benzer ürünlerin aynı bölgede toplanması |
| Yerleştirme önceliği | %20 | Yöneticinin rafa verdiği öncelik değeri |
| Raf kapasitesi | %20 | Rafta yeterli boş yer olup olmadığı |
| Toplama sıklığı | %20 | Rafın sipariş toplamada ne kadar kolay/yoğun olduğu |
| Kategori uyumu | %10 | Rafta aynı kategoriden ürün bulunması |
Sistem bu kararı, depodaki güncel hareketlerden besler: raflara ürün eklenmesi/çıkarılması, raf tanımlarının değişmesi ve kalite kontrolü tamamlanan siparişler sürekli takip edilir. Bu sayede öneriler zaman içinde depo alışkanlıklarınıza göre daha da isabetli hâle gelir.
7. "Yerleştirme Önceliği" Alanı (Yöneticiler İçin)
Raf Yönetimi ekranına, raflara "Yerleştirme Önceliği" adında sayısal bir alan eklenmiştir. Bu değer, AI'ın rafları puanlarken kullandığı önemli girdilerden biridir.
- Alan, hem yeni raf ekleme formunda hem de raf detay/düzenleme ekranında her zaman görünür.
- En düşük değer 0'dır (negatif girilemez).
- 0 girilirse bu rafın önceliği tanımlanmamış sayılır ve puanlamayı etkilemez (nötr).
- 1 en yüksek önceliktir. Değer büyüdükçe öncelik kademe kademe azalır (1 en öncelikli, 2 daha az, 3 daha da az…).
- Toplu raf yüklemede kullanılan Excel şablonuna (rafSablon.xlsx) da "Yerleştirme Önceliği" sütunu eklenmiştir; öncelik değerleri Excel üzerinden toplu olarak girilebilir.
Örnek: Çıkışa yakın, doldurulmasını özellikle istediğiniz raflara 1 verirseniz, sistem uygun durumda bu rafları öne çıkarır.
8. "Siteye Stok Ekle" Seçeneği
Ekranın üst kısmında "Siteye Stok Ekle" adında bir seçenek bulunur (yalnızca ilgili yetkisi olan kullanıcılarda görünür). Bu seçenek işaretliyken yapılan yerleştirme, aynı zamanda ürünün web sitesindeki/satış kanalındaki stoğuna da eklenir. İşaretli değilse yalnızca depo içi raf stoğu güncellenir.
9. Öneri Gelmezse Ne Olur?
Sistem her zaman bir öneri üretemeyebilir (örneğin yeni açılmış bir özellik, yeterli geçmiş veri bulunmaması veya AI servisinin geçici olarak yanıt verememesi). Bu durumda:
- Öneri penceresinde "Öneri bulunamadı" bilgisi gösterilir.
- Çalışma akışı durmaz; pencereyi kapatıp dilediğiniz rafa klasik yöntemle yerleştirme yapabilirsiniz.
10. İpuçları ve Sık Sorulanlar
Menüde "AI Raf Yerleştirme"yi göremiyorum.
Önce "AI Raf Önerisi" ayarının açık olduğundan, ardından kullanıcının gerekli yetkiye sahip olduğundan emin olun.
Öneriler boş veya isabetsiz geliyor.
Ayar yeni açıldıysa veriler arka planda hazırlanır; kısa bir süre sonra tekrar deneyin. Ayrıca rafların öncelik değerleri ve depo hareketleri zamanla önerileri iyileştirir.
Önerilen raf yerine başka rafa koyabilir miyim?
Evet. Önerilen raflar dışında bir raf okutursanız onay istenir; "Yine de yerleştir" derseniz işlem yapılır.
Birden fazla ürünü aynı anda yerleştirebilir miyim?
Evet. Birden fazla ürün okutup tek seferde öneri alabilir ve okuttuğunuz tek bir rafa hepsini birlikte yerleştirebilirsiniz.
