1. Bu Sistem Nedir?
Normalde bir operatör arabasını alır ve tek bir siparişi toplar. Slot Bazlı Toplama'da ise araba, "göz" adı verilen birden fazla bölmeye ayrılır. Her göze farklı bir sipariş atanır ve operatör, depoyu bir kez dolaşarak birden fazla siparişi aynı anda toplar. Her ürün, ait olduğu siparişin gözüne yerleştirilir.
Böylece raflar arasında defalarca gidip gelmek yerine, tek turda birçok sipariş tamamlanır. Özellikle çok sayıda küçük siparişin olduğu market tipi operasyonlar için hız sağlar.
Temel Kavramlar
| Kavram | Anlamı |
|---|---|
| Göz (Slot) | Arabadaki, her birine bir sipariş atanan bölme. Her gözün kendine ait kalıcı bir barkodu vardır. |
| Batch (Toplu Toplama) | Bir arabadaki tüm gözlerin (siparişlerin) tek seferde, birlikte toplanması. |
| Göz Barkodu | Ürünü doğru göze koyduğunuzu doğrulamak için okuttuğunuz, göze özel barkod. |
2. Ne Sağlar?
- Daha hızlı toplama: Tek depo turunda birden fazla sipariş toplanır; yürüme ve zaman kaybı azalır.
- Daha az hata: Her ürün, göz barkodu doğrulamasıyla doğru siparişin bölmesine konur; karışma önlenir.
- Düzenli kontrol: Her göz için ayrı kalite kontrol ve belge yazdırma yapılır; siparişler birbirine karışmaz.
- Geriye dönük uyum: Bu yöntem kapalıyken mevcut tekli toplama akışları hiç değişmeden çalışmaya devam eder.
3. Özellik Nerede Yer Alıyor?
Slot Bazlı Toplama, sistemin birkaç farklı ekranına dokunur:
| Ekran | Ne Yapılır? |
|---|---|
| Araç (Araba) Yönetimi | Arabaya göz sayısı verilir; "Göz Yönetimi" ile göz barkodları yazdırılır ve gözler temizlenir. |
| Toplama Ekranı | Üstte göz durum kartları, altta toplanacak ürün listesi gösterilir; ürünler okutulup gözlere yerleştirilir. |
| Toplama Arabası Ekranı | Operatörün üstlendiği arabanın tüm göz durumları görüntülenir. |
| Kalite Kontrol Ekranı | Her göz için ayrı kalite kontrol yapılır ve belgeler yazdırılır. |
4. Çalışması İçin Gerekenler (Ayarlar)
Slot Bazlı Toplama'nın devreye girmesi tamamen ayara bağlıdır. İlgili ayar seçili değilse hiçbir yeni ekran veya buton görünmez; sistem eski haliyle çalışır.
| Ayar | Etkisi |
|---|---|
| Ürün Toplama Yöntemi = "Slot Bazlı Toplama" (Yöntem 6) | Ana açma/kapama ayarı. Yalnızca bu seçiliyken slot ekranları ve akışları devreye girer. |
| Araba "Slot Sayısı" (her araba için) | Arabanın kaç göze bölüneceğini belirler. 0 = pasif, 2–6 arası geçerlidir (1 girilemez). Bu sayı, o arabayla aynı anda toplanabilecek sipariş sayısını belirler. |
| "Slot Barkodu Okut" ayarı | Açıksa, her üründen sonra doğru göze konduğunu doğrulamak için göz barkodu okutulması istenir. |
| "Sipariş Toplama Kalite Kontrol" ayarı | Açıksa, bir gözün siparişi tamamlandığında otomatik kalite kontrol yapılır ve belgeler yazdırılır. |
Önemli: Ürün Toplama Yöntemi 6 dışında bir değerse, araba formundaki "Slot Sayısı" alanı, "Göz Yönetimi" menüsü ve slot kartları görünmez. Yöntem 1, 2, 3 ve 5 olduğu gibi çalışır.
5. Adım 1 — Araba ve Göz Hazırlığı (Yöneticiler)
Toplamaya başlamadan önce arabaların gözlere ayrılması gerekir:
- Göz sayısını belirleyin: Araç (Araba) Yönetimi'nde yeni araba eklerken veya mevcut arabayı düzenlerken "Slot Sayısı" alanına arabanın kaç göze bölüneceğini girin (2–6 arası).
- Barkodlar otomatik oluşur: Kayıttan sonra sistem her göz için kalıcı ve eşsiz bir barkod otomatik üretir. Bu barkodlar araba ömrü boyunca değişmez.
- Göz Yönetimi: Araba listesinde, göz sayısı tanımlı arabaların aksiyon menüsünde "Göz Yönetimi" seçeneği çıkar. Buradan tüm göz barkodlarını tek tuşla yazdırıp arabanın bölmelerine yapıştırabilirsiniz.
- Göz sıfırlama: Gerektiğinde bir gözü "Slotu Temizle" ile sıfırlayabilirsiniz; bu işlem o gözdeki sipariş atamasını kaldırır ve ilgili sipariş tekrar toplanmamış olarak listelenir.
"Düzenle" ile göz sayısını sonradan değiştirebilirsiniz; mevcut aktif gözler korunur.
6. Adım 2 — Ürün Toplama (Operatörler)
- Arabayı alın: Slot sayısı tanımlı bir toplama arabasını üstlenin (alın).
- Siparişler gözlere atanır: Sistem, arabanın göz kapasitesi kadar siparişi otomatik olarak gözlere dağıtır. Hangi gözde hangi siparişin olduğunu üstteki göz kartlarından görebilirsiniz.
- Ekran düzeni: Toplama ekranında üstte gözlerin durum kartları, altta toplanacak ürünlerin düz listesi yer alır. Bir göz kartına dokununca o gözdeki sipariş ve ürünleri (eksik adetleriyle) görebilirsiniz.
- Ürünü okutun: Bir ürünün barkodunu okutun. Sistem "Hangi göze yerleştir?" yönlendirmesi yapar ve (ayar açıksa) göz barkodunu okutmanızı ister.
- Göze yerleştirin: Yönlendirilen gözün barkodunu okutun. Doğru göz okutulunca ürün o göze kaydedilir, başarı animasyonu ve sesi ile onaylanır. Yanlış göz okutulursa işlem engellenir ve uyarı verilir.
Aynı ürün birden fazla siparişte (gözde) varsa, sistem ürünü hangi göze koyacağınızı tek tek yönlendirir; böylece her siparişe doğru adet gider.
7. Göz (Slot) Durumları
Her göz kartı, o gözün hangi aşamada olduğunu renk ve etiketle gösterir:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Boş | Göze henüz sipariş atanmamış |
| Bekliyor | Sipariş atanmış, toplamaya başlanmamış |
| Toplanıyor | Gözün ürünleri toplanmaya başlandı, devam ediyor |
| Eksik | Gözdeki bazı ürünler eksik olarak işaretlendi |
| Tamamlandı | Gözün tüm ürünleri toplandı |
| KK Tamamlandı | Gözün kalite kontrolü bitti; belgeler yazdırılabilir |
Tamamlanan gözler görsel olarak ayrışır (örn. onay işareti ile gösterilir / soluk renge düşer).
8. Adım 3 — Sipariş Tamamlama ve Belge Yazdırma
Bir gözdeki tüm ürünler toplandığında o göz kartında "Sipariş Tamamla" butonu çıkar.
- Butona basıldığında sipariş tamamlanır.
- "Sipariş Toplama Kalite Kontrol" ayarı açıksa otomatik kalite kontrol yapılır ve belgeler yazdırılır.
- Belgeler güvenli şekilde saklanır: tarayıcı yenilense veya yazıcıda sorun olsa bile, göz kartındaki yazıcı simgesinden belgeler yeniden yazdırılabilir.
Arabadaki tüm gözlerin işlemi bittiğinde "Toplama Tamamlandı" ekranı/penceresi gösterilir.
9. Adım 4 — Göz Bazlı Kalite Kontrol
Slot Bazlı Toplama'da kalite kontrol ekranı, klasik masa/koli akışı yerine doğrudan operatörün arabasındaki göz kartlarını gösterir.
- Kalite kontrolü bekleyen bir göze dokunun → klasik kalite kontrol ekranı açılır; kontrol bitince belge hazırlanır.
- Kalite kontrolü tamamlanmış bir göze dokunduğunuzda, daha önce hazırlanan belgeler yeniden yazdırılır.
- İlgili göze ait belge bulunamazsa sistem bir uyarı gösterir.
10. Eski Toplama Yöntemleriyle İlişki
Bu geliştirme yalnızca Yöntem 6 (Slot Bazlı Toplama) seçiliyken devreye girer. Diğer yöntemlerde hiçbir görünür değişiklik yoktur:
- Yöntem 1 (önce raf): Raf okut → ürün okut akışı aynı.
- Yöntem 2 (önce ürün): Ürün okut → raf okut akışı aynı.
- Yöntem 3 (sadece ürün): Ürün okut → doğrudan toplama aynı.
- Yöntem 5 (sipariş bazlı): Sipariş okut → ürün toplama aynı.
Not: Slot Bazlı Toplama'da "Set Aktar", "Sipariş Birleştirme" ve "Eksik Ürün Listesi" gibi bazı butonlar gizlenir; çünkü bu akış kendi içinde göz bazlı yönetilir.
11. İpuçları ve Sık Sorulanlar
Araba formunda "Slot Sayısı" alanını göremiyorum.
Ürün Toplama Yöntemi ayarının "Slot Bazlı Toplama (Yöntem 6)" seçili olduğundan emin olun. Diğer yöntemlerde bu alan görünmez.
Arabada "Göz Yönetimi" seçeneği çıkmıyor.
Göz Yönetimi yalnızca slot sayısı 0'dan büyük (göz tanımlı) arabalarda görünür. Önce arabaya 2–6 arası bir göz sayısı verin.
Neden slot sayısı 1 giremiyorum?
Tek gözlü araba, çoklu toplamada anlam taşımadığı için 1 değeri kabul edilmez. 0 (pasif) veya 2–6 arası bir değer girilmelidir.
Yanlış göze ürün koyarsam ne olur?
Göz barkodu doğrulaması açıksa yanlış göz okutulduğunda işlem engellenir ve uyarı verilir; ürün yalnızca doğru göze kaydedilir.
Yazıcı sorun çıkarırsa belgeyi kaybeder miyim?
Hayır. Belgeler saklanır; göz kartındaki yazıcı simgesinden tekrar yazdırabilirsiniz.