Geri Dön 1. Bu Özellik Nedir?
Çapraz Satış Adresleme, siparişlerde sıkça birlikte satın alınan ürünleri tespit ederek bu ürünlerin depoda birbirine yakın raflara yerleştirilmesini sağlayan yeni bir modüldür.
Bir siparişte birlikte geçen ürünler depoda birbirinden uzak raflarda duruyorsa, toplama yapan personel her sipariş için depo içinde gereksiz mesafe kat eder. Bu da toplama süresini ve operasyon maliyetini artırır.
Yeni modül, sipariş geçmişini analiz ederek belirlediğiniz eşik değerin üzerinde birlikte satılan ürün çiftlerini belirler. Bu çiftleri bir raporda listeler, yetkili kullanıcılara bildirim gönderir ve ürünlerin hangi rafa taşınması gerektiğine dair öneri sunar. Öneriyi onayladığınızda ürünün raf değişimi WMS üzerinden gerçekleştirilir.
2. Özellik Nerede Yer Alıyor?
| Konum | Açıklama |
|---|---|
| Raporlar → Ürün Raporları → Beraber Satılan Ürünler Raporu | Birlikte satılan ürün çiftlerinin listelendiği rapor ekranı. |
| Ayarlar → Ürün Yerleştirme Ayarları | Beraber satılma eşik değerinin tanımlandığı alan. |
| Rapor listesindeki Hedef Raf butonu | Ürün çifti için raf önerisinin ve adresleme işleminin yapıldığı pencere. |
| Bildirimler | Haftalık analiz sonucunda yetkili kullanıcılara düşen bildirimler. |
| Ürün Hareketleri | Yapılan raf değişimlerinin kaydedildiği alan. |
Modül ve yetki: Özelliğin kullanılabilmesi için Çapraz Satış Adresleme Modülü'nün aktif olması gerekir. Rapor ekranına erişim ve bildirim alma için ayrı yetkiler tanımlanmıştır; rapor sayfası yetkisi olan kullanıcı raporu görebilir, bildirim yetkisi olan kullanıcı haftalık bildirimleri alır.
3. Eşik Değerinin Tanımlanması
Hangi ürün çiftlerinin "beraber satılan ürün" sayılacağını siz belirlersiniz.
Ayarlar → Ürün Yerleştirme Ayarları altındaki beraber satılma adedi alanına bir sayı girin. Bu değerin üzerinde birlikte satılan ürün çiftleri rapora ve bildirimlere dahil edilir.
Eşik değeri düşük tutarsanız daha fazla ürün çifti listelenir; yüksek tutarsanız yalnızca güçlü ilişkili çiftler görünür. Deponuzun büyüklüğüne ve sipariş hacminize göre bir değer belirlemeniz önerilir.
4. Beraber Satılan Ürünler Raporu
Raporlar → Ürün Raporları → Beraber Satılan Ürünler Raporu ekranından raporu açabilirsiniz.
Dönem Seçimi
Ekranın üst kısmındaki Dönem seçim kutusundan analiz aralığını belirleyebilirsiniz:
• 1 Hafta (varsayılan) • 2 Hafta • 1 Ay
Dönemi değiştirdiğinizde liste otomatik olarak yeniden yüklenir.
Ürün Arama
Rapor üzerinde ürün bazlı arama yapabilir, ilgilendiğiniz ürüne ait birliktelik verilerine hızlıca ulaşabilirsiniz.
Kolonlar
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Ürün Adı | Analizi yapılan ana ürün. |
| En Çok Beraber Satıldığı Ürün | Seçilen dönemde bu ürünle en sık birlikte satılan ürün. |
| Beraber Satıldığı Adet | İki ürünün birlikte yer aldığı sipariş sayısı. |
| Beraber Satılma Oranı | Birlikte satılma oranı, yüzde olarak (en fazla iki ondalık basamak). |
| Hedef Raf | Raf önerisi ve adresleme işlemini başlatan buton. Ürün için raf bilgisi yoksa pasif görünür. |
Uzun ürün adlarının üzerine geldiğinizde tam isim ipucu balonunda gösterilir.
Excel Çıktısı
Excel Çıktı Al ile rapor verilerini dışa aktarabilirsiniz. Seçtiğiniz döneme ait kayıtlar dosyaya dahil edilir.
Boş Durum
Seçtiğiniz dönemde kayıt bulunmuyorsa ekranda "Seçilen döneme ait kayıt bulunamadı" bilgisi görüntülenir.
5. Haftalık Bildirimler
Sistem, son bir haftalık satış verisini otomatik olarak analiz eder ve beraber satılan ürün çiftlerini belirler.
Analiz sonucunda bildirim yetkisi olan kullanıcılara şu içerikte bir bildirim gönderilir:
"X ürün ile Y ürün beraber satılmaktadır, dilerseniz beraber adresleyebilirsiniz."
Bildirimler mevcut bildirim sistemi üzerinden iletilir. Hangi kullanıcıya hangi ürün çiftleri için bildirim gönderildiği kayıt altına alınır.
Bu sayede raporu düzenli olarak kontrol etmenize gerek kalmadan, yeni oluşan ürün birlikteliklerinden haberdar olursunuz.
6. Raf Önerisi ve Yeniden Adresleme
Rapordaki bir ürün çiftinin Hedef Raf butonuna tıkladığınızda sistem, iki ürünün mevcut raf konumlarını analiz eder ve bir taşıma önerisi hazırlar. Öneri, açılan pencerede açıklama metniyle birlikte gösterilir.
Öneri Nasıl Hesaplanır?
Ürünler farklı raflardaysa: Sistem, iki ürünün raf sırasına göre birbirine en yakın iki rafını bulur. Bu raflardan stoğu daha az olanı hedef olarak belirler ve o rafta bulunan ürünün, depodaki en yüksek stoklu rafından taşınmasını önerir.
Ürünler aynı raftaysa: Sistem, o rafta stoğu daha az olan ürünü tespit eder ve bu ürünün depodaki en yüksek stoklu rafından ortak rafa taşınmasını önerir.
Kapasite kontrolü: Önerilen hedef rafın doluluk oranı kapasiteyi aşıyorsa sistem bir sonraki uygun rafı önerir.
Öneri metni, hangi rafların değerlendirildiğini ve taşımanın hangi raftan hangi rafa yapılacağını açıkça belirtir.
Adresleme İşlemi
- Ürün çiftinin Hedef Raf butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede sistemin hazırladığı öneriyi inceleyin.
- Taşınacak adet bilgisini girin.
- İşlemi onaylayın.
Onay verdiğinizde ürün, kaynak raftan hedef rafa taşınır.
Okutma Doğrulaması
Adresleme işlemi sırasında ürünlerin okutulması zorunludur.
• Okutma yapılmadan işlem tamamlanamaz; sistem uyarı verir. • Belirtilen adetten daha az okutma yapıldığında onay uyarısı görüntülenir. Örnek: "10 olması gerekirken 8 topladınız, devam etmek istiyor musunuz?" Bu uyarıyı onaylayarak veya iptal ederek devam edebilirsiniz.
Toplu Adresleme
Beraber Adresleme Listesi ekranından birden fazla ürünü seçip Ürünleri Yeniden Adresle butonu ile toplu işlem başlatabilirsiniz. Okutma doğrulaması ve uyarı davranışları toplu işlemde de aynı şekilde çalışır.
7. İşlem Kayıtları
Yapılan her raf değişimi Ürün Hareketleri alanına kaydedilir. Kayıtta şu bilgiler yer alır:
• Ürün • Eski raf • Yeni raf • İşlem notu • İşlemi yapan kullanıcı
Kayıtta hareketin "beraber satıldığı için yapılan raf değişimi" olduğu belirtilir. Bu sayede depo yerleşiminde yapılan değişikliklerin gerekçesini sonradan takip edebilirsiniz.
8. İpuçları ve Sık Sorulanlar
Raporda hiç kayıt görünmüyor, neden?
Birkaç neden olabilir: Çapraz Satış Adresleme Modülü aktif olmayabilir, Ürün Yerleştirme Ayarları'ndaki eşik değeri çok yüksek ayarlanmış olabilir ya da seçtiğiniz dönemde eşik değerini aşan ürün çifti bulunmuyor olabilir. Dönemi 1 Ay'a genişletmeyi ve eşik değerini düşürmeyi deneyebilirsiniz.
Hedef Raf butonu pasif görünüyor, ne anlama geliyor?
İlgili ürün için raf bilgisi bulunmuyor demektir. Ürünün raflara yerleştirilmesinden sonra buton aktif hale gelir.
Sistem raf değişimini otomatik olarak yapıyor mu?
Hayır. Sistem yalnızca öneri sunar. Taşıma işlemi, sizin adet girip onaylamanızla gerçekleşir. Onaylamadığınız hiçbir öneri uygulanmaz.
Önerilen rafın kapasitesi yetmezse ne olur?
Sistem hedef rafın doluluk durumunu kontrol eder. Kapasite aşılıyorsa bir sonraki uygun rafı önerir.
Bildirimleri neden almıyorum?
Bildirimler yalnızca bildirim yetkisi tanımlı kullanıcılara gönderilir. Rapor sayfası yetkisi ile bildirim yetkisi ayrı tanımlıdır; ikisinin de tanımlı olduğundan emin olmak için sistem yöneticinizle iletişime geçin.
Eşik değerini nasıl belirlemeliyim? S
ipariş hacminize göre değişir. Düşük bir değer daha fazla ürün çiftini listeler ancak zayıf ilişkileri de içerir; yüksek bir değer yalnızca güçlü birliktelikleri gösterir. Başlangıçta orta bir değerle başlayıp rapor sonuçlarına göre ayarlamanız önerilir.
Yaptığım raf değişikliklerini nereden takip edebilirim?
Ürün Hareketleri alanından tüm raf değişimlerini görebilirsiniz. Bu modül kapsamında yapılan taşımalar, gerekçesiyle birlikte kaydedilir.
