WMS Fatura Tasarımına İrsaliye Şablon Tipi Eklendi

1. Bu Özellik Nedir?

Fatura Tasarımı ekranındaki şablon tiplerine İrsaliye eklendi. Artık siparişleriniz için kendi sevk irsaliyenizi tasarlayabilir ve kalite kontrol tamamlandığında bu irsaliyeyi otomatik olarak çıktı alabilirsiniz.

Yeni yapıda İrsaliye tipi seçildiğinde, Ticimax tarafından hazırlanmış hazır bir irsaliye şablonu editöre otomatik yüklenir. Bu şablonu olduğu gibi kullanabilir ya da kendi kurumsal tasarımınıza göre düzenleyebilirsiniz. Varsayılan bir irsaliye şablonunuz tanımlıysa, kalite kontrol tamamlandığında irsaliye çıktısı diğer tüm çıktılardan önce basılır.

2. Özellik Nerede Yer Alıyor?

3. İrsaliye Şablonu Nasıl Oluşturulur?

1. Ayarlar → Fatura Tasarımı ekranını açın.
2. Yeni Ekle butonuna tıklayın.
3. Tür olarak İrsaliye'yi seçin.
4. Editöre Ticimax'in hazırladığı varsayılan irsaliye şablonu otomatik olarak yüklenir; HTML alanı boş gelmez.
5. Dilerseniz şablonu olduğu gibi bırakın, dilerseniz kendi tasarımınıza göre düzenleyin.
6. Şablonu Varsayılan olarak işaretleyin ve kaydedin.

Kaydettiğiniz şablonu tekrar açtığınızda kendi düzenlediğiniz içerik gelir; varsayılan şablon tarafından ezilmez.

Varsayılan işaretlemesi hakkında: Bir irsaliye şablonunu varsayılan yaptığınızda yalnızca diğer irsaliye şablonlarının varsayılan işareti düşer. Fatura, kargo veya diğer türlerdeki varsayılan şablonlarınız bundan etkilenmez.

4. Şablon Editöründe Kullanılabilir Alanlar

İrsaliye tipinde editörün sağ panelinde, şablona sürükleyip bırakabileceğiniz alanlar kategorili şekilde listelenir. Panel üzerindeki arama kutusundan alan adına göre hızlıca arama yapabilirsiniz.

Kullanılabilir alan grupları:

• Sipariş bilgileri — sipariş numarası, sipariş tarihi, fatura numarası • Alıcı bilgileri — alıcı adı/ünvanı, telefon, e-posta • Fatura adresi ve teslimat adresi — alıcı adı, telefon, firma adı, adres, semt, ilçe, şehir, ülke, posta kodu, vergi dairesi, vergi numarası • Ürün listesi — stok kodu, barkod, ürün adı, ek seçenekler, satış birimi, adet, tutar, KDV oranı, KDV tutarı, KDV dahil tutar • Kargo bilgileri — kargo firması, kargo kodu • Barkod görselleri — sipariş no, sipariş ID, kargo kodu ve kargo takip numarası barkodları

Canlı önizleme bölümünde şablonunuz gerçek sipariş verisiyle görüntülenir; ürün tablosunda siparişteki tüm ürünler satır satır listelenir ve barkod görselleri basılır.

5. Çıktı Ayarları ve Yazıcı Tanımı

İrsaliye şablonu için de diğer şablon tiplerinde olduğu gibi çıktı ayarlarını yapabilirsiniz:

• Renk • Sayfa düzeni • Kağıt boyutu • Kenar boşlukları

Kaydettiğiniz ayarlar korunur ve çıktı alırken uygulanır.

Özel yazıcı atamaları: İrsaliye şablonu üzerinde kullanıcı bazlı yazıcı tanımı yapabilirsiniz. Özel yazıcı atanmış bir kullanıcı kalite kontrolü tamamladığında irsaliye, İrsaliye şablonunda o kullanıcı için tanımlanan yazıcıdan çıkar.

6. Kalite Kontrolde İrsaliye Çıktısı

Varsayılan bir irsaliye şablonunuz tanımlıysa, kalite kontrol tamamlandığında irsaliye ilk çıktı olarak basılır; ardından kargo, fatura ve hediye çıktıları gelir.

İrsaliye çıktısı şu akışların tamamında üretilir:

• Kalite kontrol ekranı (sipariş bazlı) • Kalite kontrol ekranı (masa/koli bazlı) • Toplama içi kalite kontrol (Sipariş Toplama Kalite Kontrol ayarı açık olan firmalarda) • Slot/batch toplamada slot kartından belge yazdırma • Sipariş birleştirme kalite kontrolleri (tek ürün, kutu bazlı ve çok ürünlü) • Ürün bazlı kargo gönderimi • Konsolide birleştirme sonuç ekranından yazdırma

Bilinmesi gereken davranışlar:

• Koli bazlı kalite kontrolde, kolideki her sipariş için ayrı bir irsaliye basılır. • Ürün bazlı kargo gönderiminde, irsaliye sipariş başına yalnızca bir kez basılır; okutulan her ürün için ayrı çıktı alınmaz. • Varsayılan irsaliye şablonu tanımlı olmayan firmalarda hiçbir davranış değişikliği yoktur; irsaliye penceresi açılmaz, mevcut çıktılar eskisi gibi basılır.

7. İpuçları ve Sık Sorulanlar

İrsaliye çıktısını açıp kapatmak için bir ayar var mı? 

Ayrı bir aç/kapa ayarı bulunmuyor. Çıktının basılması, varsayılan işaretli bir İrsaliye şablonunuzun olup olmamasına bağlıdır. Şablon tanımladığınızda çıktı devreye girer; şablonu kaldırdığınızda veya varsayılan işaretini düşürdüğünüzde irsaliye basılmaz.

Yeni kurulan firmalarda irsaliye şablonu hazır geliyor mu?

 Evet, varsayılan irsaliye şablonu kurulumla birlikte gelir. Mevcut firmalar ise Fatura Tasarımı ekranından İrsaliye tipinde bir varsayılan şablon oluşturarak çıktıyı devreye alabilir.

Varsayılan şablonu düzenlersem sonradan kaybolur mu? Hayır. Kaydettiğiniz şablon kalıcıdır ve sonraki açılışlarda kendi içeriğiniz gelir; Ticimax'in varsayılan şablonu üzerine yazmaz.

İrsaliye şablonunu varsayılan yaparsam fatura veya kargo şablonlarım etkilenir mi? 

Hayır. Varsayılan işareti yalnızca aynı tür içinde geçerlidir. İrsaliye şablonunu varsayılan yapmanız fatura, kargo veya diğer türlerdeki varsayılan şablonlarınızı etkilemez.

Özel yazıcı kullanıyorum ama irsaliye basılmıyor, neden?

 İrsaliye şablonunda ilgili kullanıcı için bir yazıcı eşleşmesi tanımlı değilse irsaliye atlanır. Bu durumda kargo, fatura ve hediye çıktıları normal şekilde basılmaya devam eder; çıktı zinciri kesilmez. Yazıcı eşleşmesini şablonun özel yazıcı atamaları bölümünden tanımlayabilirsiniz.

İrsaliye çıktısındaki genel toplam siparişteki tutarla aynı mı?

 Evet. Genel toplam kargo ücreti dahil edilerek hesaplanır ve sipariş tutarıyla uyumludur.