Geri Dön 1. Bu Özellik Nedir?
Mağaza Stok Durumu, sipariş toplama sırasında rafta bulunamayan ürünlerin hangi mağazalarda stokta olduğunu tek ekranda gösteren yeni bir rapordur.
Daha önce bir ürün rafta bulunamadığında, kullanıcı sadece "Rafta Olmayan Ürünler" raporunda eksik ürünü görebiliyor; o ürünün başka bir mağazada bulunup bulunmadığını öğrenmek için ayrı ayrı stok sorgusu yapması gerekiyordu.
Yeni rapor ile birlikte, eksik olan her ürünün satırı açılarak diğer mağazalardaki stok adetleri anında görüntülenebilir. Böylece toplanamayan bir sipariş ürününün hangi mağazadan tedarik edileceğine hızlıca karar verilebilir; mağazalar arası transfer ve sevkiyat planlaması kolaylaşır.
2. Özellik Nerede Yer Alıyor?
| Konum | Açıklama |
|---|---|
| Raporlar → Ürün Raporları → Mağaza Stok Durumu | Yeni raporun menüdeki yeri. "Rafta Olmayan Ürünler" raporunun hemen altında yer alır. |
| Rapor listesi | Rafta bulunamayan sipariş ürünlerinin listelendiği ana ekran. |
| Satır açma (ok ikonu) | Her satırın başındaki ok ile ürünün diğer mağazalardaki stok bilgisi açılır. |
| Filtre çekmecesi | Sipariş ID, sipariş türü, ödeme tipi, barkod ve stok kodu bazlı filtreleme alanı. |
| Excel Çıktı Al | Rapor verisinin Excel olarak dışa aktarıldığı alan. |
3. Rapor Listesinde Neler Görüntüleniyor?
Rapor, "Rafta Olmayan Ürünler" raporuyla aynı kayıtları listeler; yani toplama sırasında rafta bulunamayan sipariş ürünlerini gösterir.
Listede yer alan kolonlar:
• Ürün fotoğrafı (görseli olmayan ürünlerde "Resim Hazırlanıyor" yer tutucusu görünür) • Ürün ID • Ürün adı • Ürün barkodu • Stok kodu • Adet • Sipariş ID • Sipariş tarihi • Sipariş kaynağı • Ödeme tipi
Hızlı geçiş linkleri: Ürün ID ve Ürün Barkodu alanlarına tıklandığında ilgili ürünün detay sayfası, Sipariş ID alanına tıklandığında ise ilgili siparişin detay sayfası açılır.
4. Diğer Mağazalardaki Stok Bilgisi
Listedeki her satırın başında bir ok ikonu bulunur. Bu ikona tıkladığınızda satır genişler ve ürünün diğer mağazalardaki stok durumu açılır.
Açılan alanda iki bilgi yer alır:
• Mağaza — ürünün stokta bulunduğu mağazanın adı • Stok — o mağazadaki mevcut stok adedi
Önemli noktalar:
• Listede kendi mağazanız yer almaz; yalnızca diğer mağazaların stokları gösterilir. • Ürünün başka hiçbir mağazada stoğu yoksa "Diğer mağazalarda stok bulunmuyor" mesajı görüntülenir. • Oka tekrar tıklayarak alanı kapatabilirsiniz.
Bu sayede, toplanamayan bir ürün için hangi mağazadan tedarik yapılabileceği tek bakışta görülebilir.
5. Filtreleme
Raporun sağ üst köşesindeki filtre alanından listeyi daraltabilirsiniz. Kullanılabilir filtreler:
• Sipariş ID • Sipariş Türü (Tekli / Çoklu) • Ödeme Tipi • Ürün Barkodu • Stok Kodu
Filtreler tek başına veya birlikte kullanılabilir. Sık kullandığınız filtre setlerini kaydedebilir, sonraki girişlerinizde tek tıkla yeniden uygulayabilirsiniz. Filtreleri temizlediğinizde liste ilk haline döner.
6. Excel Çıktısı
Rapor verilerini Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Adımlar:
- Rapor ekranında Excel Çıktı Al butonuna tıklayın.
- Çıktıda yer almasını istediğiniz kolonları seçin.
- İşlemi onaylayın; talebiniz kuyruğa alınır.
- Hazırlanan dosyayı Excel Yönetimi ekranından indirin.
Excel çıktısı ile ilgili bilmeniz gerekenler:
• Çıktı, ekranda görünen kayıtlarla sınırlı değildir; uyguladığınız filtreye uyan tüm kayıtları içerir. • "Diğer Mağaza Stokları" bilgisi Excel'de tek bir kolonda özetlenmiş şekilde yer alır (örnek: Merkez Mağaza: 25). • Filtre uygulanmışsa dosyada yalnızca filtreye uyan kayıtlar bulunur.
7. İpuçları ve Sık Sorulanlar
Bu rapor ile "Rafta Olmayan Ürünler" raporu arasındaki fark nedir?
İki rapor da aynı kayıtları, yani rafta bulunamayan sipariş ürünlerini listeler. Mağaza Stok Durumu raporunun farkı, her ürün için diğer mağazalardaki stok adetlerini de göstermesidir. Eksik ürünü nereden tedarik edeceğinizi öğrenmek istiyorsanız bu raporu kullanın.
Kendi mağazamın stoğunu neden göremiyorum?
Rapor, ürünün sizin mağazanızda toplanamadığı durumları listelediği için kendi mağazanız listeye dahil edilmez. Amaç, ürünün başka hangi mağazalardan getirtilebileceğini göstermektir.
Satırı açtığımda "Diğer mağazalarda stok bulunmuyor" yazıyor, ne anlama geliyor?
İlgili ürünün diğer mağazaların hiçbirinde stoğu bulunmuyor demektir. Bu durumda ürünün tedarik edilmesi için farklı bir yöntem izlemeniz gerekir.
Excel çıktısında neden ekranda gördüğümden daha fazla kayıt var?
Excel çıktısı ekranda o an yüklenmiş kayıtlarla sınırlı değildir; filtrenize uyan tüm kayıtları içerir. Daha dar bir çıktı almak isterseniz Excel almadan önce filtre uygulayabilirsiniz.
